Verwaltungskraft - St. Vith (28,5/38)

Verwaltungskraft für unsere Zentralküche

Service und Logistik – Mit Kompetenz, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein für eine zuverlässige Verwaltung und koordinierte Betriebsabläufe  

Werde Teil unseres Teams! 

In deiner Rolle als Verwaltungskraft unterstützt du uns in Personalthemen und bei der Organisation unseres Küchenteams im Süden Ostbelgiens.

Deine Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Einführung und Betreuung eines neuen Zeiterfassungssystems
• Kontrolle und Pflege der Zeiterfassungsdaten
• Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)
• Organisation von Vertretungen und Ersatzpersonal
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Durchführung und Begleitung von Einstellungsverfahren
• Planung und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Organisation der Arbeitseinweisung und Einarbeitung
• Verwaltung und Ausgabe von Arbeitskleidung
• Pflege und Aktualisierung des Menüs in der App
• Angebotserstellung, Rechnungswesen, Einpflegung in SAP
• Mithilfe bei Warenbestellungen und Ausschreibungen
• Meldung von Materialbedarf und Unterstützung bei der Beschaffung
• Planung und Organisation der Küchenwartungen und kurzfristiger Reparaturen
• Mitwirken bei der Vorbereitung von Lastenheften

Das bringst du mit:

• Mindestens Abitur oder gleichwertiger Abschluss
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) - SAP
• Gültiger Führerschein der Klasse B.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten Dir:

• Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Möglichkeit zu einem unbefristeten Arbeitsvertrag von 28,5 Std/Woche
• Ein starkes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzort Sankt Vith

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!