Verwaltungskraft - Eupen (30-38/38)

Mitarbeiter/in Verwaltung und Organisationskoordination (m/w)

Service und Logistik – Mit Kompetenz, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein für eine zuverlässige Verwaltung und koordinierte Betriebsabläufe  

Werde Teil unseres Teams! 

Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere Teams und Führungskräfte bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass interne Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Du planst und begleitest Weiterbildung und Schulungen
• Du verwaltest Abwesenheiten, Nachweise und Fristen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
• Du koordinierst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Du unterstützt die Bereiche Arbeitssicherheit und Notfallmanagement, organisierst Schulungen und pflegst relevante Übersichten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossenen Ausbildung im käufmännischen, administrativen oder vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag zwischen 30 und 38 Std/Woche, je nach Verfügbarkeit und Vereinbarung
• Ein starkes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzort  Eupen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!