Sachbearbeiter (w/m) für Familienleistungen und die Jugendhilfe
Das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft sucht
Sachbearbeiter (w/m) für Familienleistungen und die Jugendhilfe
- für Familienleistungen (38 Stunden/Woche)
Das Referat Familienleistungen im Fachbereich Familie und Soziales verwaltet und zahlt das Kindergeld sowie die Geburts- und Adoptionsprämien für Familien in der Deutschsprachigen Gemeinschaft aus.
Ihre Aufgaben:
- Sie überprüfen das Anrecht auf Kindergeld mittels der eingereichten Belege.
- Sie bereiten die monatlichen Auszahlungen des Kindergeldes vor.
- Sie beraten die Familien in den Kindergeldakten, die ihnen zugewiesen werden.
- Sie gewährleisten abwechselnd mit ihren Kolleginnen den allgemeinen Telefon- und Empfangsdienst für Familienleistungen.
Sie haben Fragen zu dieser Stelle? Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Tanja Knauf, Referatsleiterin Familienleistungen (tanja.knauf@dgov.be, +32 (0) 87 789 903)
- für den Fachbereich Jugendhilfe (19 Stunden/Woche)
Das Referat „Verwaltung und Erstkontakte“ ist die zentrale administrative Anlaufstelle des Fachbereichs Jugendhilfe. Es gewährleistet den Telefon- und Empfangsdienst an den verschiedenen Standorten, unterstützt die Sozialarbeit administrativ und verantwortet zentrale Verwaltungsprozesse.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen insbesondere operative und kontinuierliche Verwaltungsaufgaben, darunter:
- Sie gewährleisten den Telefon- und Empfangsdienst, geben Erstinformation an die Klienten und organisieren und koordinieren die Terminvereinbarungen
- Sie verwalten die Ein- und Ausgangspost
- Sie erstellen, bearbeiten und versenden formale Schreiben (u. a. Bescheinigungen, Antwortschreiben, Einladungen, Verträge)
- Sie sind verantwortlich für das Anlegen, Pflegen und Bearbeiten von Akten, insbesondere der elektronischen Klientenakte (eAkte) sowie für die Archivierung und Dokumentation
- Sie kontrollieren und bearbeiten Rechnungen und Forderungsanmeldungen und sorgen für die Nachverfolgung
- Sie verwalten die Kostenbeteiligungen der Unterhaltspflichtigen
- Sie unterstützen die Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Sie haben Fragen zu dieser Stelle? Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Yanaël Pommée, Referatsleiter Verwaltung und Erstkontakte (yanael.pommee@dgov.be, +32 (0) 87 876 761)
Ihr Profil:
- Abitur- oder Gesellendiplom
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen (z. B. Office, Outlook)
- Team- und Kooperationsfähigkeit im interdisziplinären Umfeld
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil:
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialverwaltungsnahen Kontext
Sie interessieren sich für den Arbeitgeber Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft? Sie haben Fragen zu Ihrer Bewerbung? Kontaktieren Sie Elisabeth Croé, Assistentin für Personalanwerbung (bewerbungen@dgov.be oder +32 (0) 87 789 689).
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Kopie Ihres Diploms bis spätestens 26. Mai 2026. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welchen Einsatzbereich Sie sich interessieren.
Nutzen Sie dazu ausschließlich unser Bewerberportal (https://jobs.ostbelgienlive.be/Ministerium). Sobald Ihre Bewerbung erfolgreich eingegangen ist, bestätigen wir den Erhalt per E-Mail.
Bewerbungen, die per Post oder E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Die Bewerber(innen), die nach Prüfung der Bewerbungsunterlagen in die engere Auswahl gekommen sind, werden zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen.
Sollten mehr als zehn Bewerber zum Auswahlverfahren zugelassen werden, findet vorab eine schriftliche Vorauswahl in der Woche vom 1. Juni 2026 statt. Nur die zehn besten Bewerber werden anschließend zum Vorstellungsgespräch eingeladen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!